Adjoint Responsable Administratif & Financier (H/F)

A propos de Brand and Celebrities
BRAND AND CELEBRITIES est une start-up qui accompagne les marques pour maximiser leurs actions de communication en exploitant le pouvoir des célébrités : égéries, lancements produits, inaugurations, séminaires, etc. Fondée en 2011, elle propose la première plateforme en ligne dédiée au Celebrity Marketing en Europe. Déjà leader du marché en France (25 collaborateurs, 4000 utilisateurs, 3000 célébrités référencées et +5000 projets), Brand and Celebrities ambitionne de devenir à court terme leader européen.
A propos du poste
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous l’accompagnez dans son quotidien et assumez une fonction très polyvalente comprenant :
• Gestion de l’administration des ventes et comptabilité : édition de bons de commandes, de factures, suivi des contrats, suivi et relance des paiements clients et fournisseurs, coordination avec l’expert comptable et les commissaires aux comptes, etc.
• Participation à la mise en place d’outils de pilotage de l’activité : suivi des charges et contrôle du chiffre d’affaires
• Gestion administrative et juridique : accompagnement sur la gestion au quotidien de nos équipes sur la gestion des voyages et des notes de frais (notamment des célébrités), prise en charge des appels entrants, classement, archivage, rédaction de contrats, coordinations avec les prestataires (y compris avocats), etc.
• Gestion RH : traitement des entrées et sorties, suivi administratif des ressources humaines (contrats de travail, frais, congés, …), calcul mensuel de la paie
Au sein de notre structure à taille humaine, en contact permanent avec les membres de la direction générale, vous aurez la possibilité de participer activement à la croissance de l’entreprise, en voyant notamment vos responsabilités étendues.
Les petits plus : une équipe jeune et dynamique, des tournois de ping-pong, des célébrités au bureau et des petits déjeuners tous les vendredis matin !
Profil :
• Bac +5 en formation Comptabilité / Finance , stage de fin d’études
Positif (ve), enthousiaste, vous aimez le travail en équipe et êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’une grande capacité d’adaptation. Vous êtes très organisé(e), faites preuve de rapidité de compréhension et d’exécution et avez une orthographe irréprochable. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel), internet et parlez anglais couramment.
Rémunération : selon profil
Comment postuler :
Pour postuler n’envoyez surtout pas de lettre de motivation. A la place, merci d’écrire 150 mots présentant qui vous êtes, ce que vous avez fait, et surtout ce qui vous intéresse dans le poste. Une petite liste de vos réalisations ou références sera un plus.

Plus d'information

  • Type de contrat Stage
  • Gratification A négocier
BRAND AND CELEBRITIES a créé la première plateforme dédiée au Celebrity Marketing, permettant aux marques et aux agences de simplifier leurs projets de communication avec des célébrités et des influenceurs : ambassadeurs, conférences, animations, influence digitale, placement produit, etc.
Information
  • Adresse Paris (75)
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