Office Manager/Comptable (H/F)

Présentation de l’entreprise

Créée il y a 3 ans et basée en plein cœur de Paris, notre client est une start-up spécialisée dans les technologies et le conseil en e-retail Marketing.

Description de la mission

Au service de la Direction Générale, sous la direction du Responsable administratif et financier, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Comptabilité et Gestion

  • Tenue comptable : saisie des pièces de la comptabilité clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie et classement
  • Facturation, saisie des encaissements
  • Gestion des services généraux, suivi du stock et commande de fournitures
  • Relation avec les fournisseurs : optimisation des coûts

Gestion RH & Sociale

  • Tenue et suivi des dossiers du personnel (registre du personnel, récupération des éléments nécessaires à la réalisation du dossier des nouveaux entrants, DPAE, affiliation des nouveaux entrants, suivi des visites médicales…)
  • Participation collaborative à l’élaboration des procédures RH, règlements, consignes (santé, sécurité…)
  • Participation à l’alimentation de l’intranet : i.e. Règlement intérieur, formulaires en ligne, accès CCN…
  • Aide à la mise en place et au suivi de la Formation professionnelle : accompagnement des salariés à l’ouverture de leur CPF – Compte Personnel de Formation
  • Récupération des éléments salariaux (absence, congés, justificatifs divers)
  • Préparation des rémunérations et communications au sous-traitant paie
  • Traitement des cotisations sociales
  • Enregistrement et classement

Support Administratif

  • Mise à jour des documents et dossiers administratifs
  • Numérisation & archivage
  • Gestion des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc…)
  • Gestion du courrier

Profil recherché

BTS type comptabilité et gestion minimum, vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire

Bases confirmées juridique/comptabilité 

Rigueur, implication, adaptabilité

Goût pour l’organisation et la conformité

Bon esprit  de synthèse

Maturité et discrétion

Esprit d’équipe, curiosité

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) ainsi qu’une bonne appréhension du Web

Comment postuler

 

elsa@urbanlinker.com

Plus d'information

  • Type de contrat CDI
  • Rémunération 25 000 - 35 000
  • L’emploi est expiré !
Urban Linker, est un concept novateur de cabinet de recrutement et chasseur de tête spécialisé dans le digital qui recrute des spécialistes du digital.
Information
  • Adresse Paris (75)

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